【巧夺天工】外贸人不得不会的Excel函数:Vlookup

2020-03-25 10:21:16 zrl2088 197

有的同学就不得不问了.为啥外贸人就一定要会Vlookup函数呢.

为师举几个案例你就明白了

案例:

"给客户做很多产品的报价表时,你是否是Ctrl + F,Ctrl + C, Ctrl + V这么的无限循环呢?"

"关键词表格要更新新的关键词热度,怎么办,难道要一个一个去搜索?"

"业务员的阶梯提成制度,一个一个去算的?"

等等....

诸如此类的用法还有很多,学会Vlookup,能帮助你大大提高工作效率..好了为师废话不多说了,直接开讲...


VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,它的作用就是给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

      

       VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

 

关键词归类工具处理过的热搜词,没有热搜度的.什么...你不知道关键词归类这个小工具(关键词归类是把关键词规整规整,按照文本相关性进行排列,方便组合标题 http://non-zero.cn:8080)看图:

非零科技|关键词归类|阿里巴巴|P4P|爆品打造关键词归类之后是没有竞争度,橱窗数,和热搜度的.我们现在要把数据引用过来,

公式 =VLOOKUP(A2,原始表!A:E,3,0)   A2就是 要查找的数据.

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公式 =VLOOKUP(A2,原始表!A:E,3,0) 

绿色是查找的范围."原始表"是引用的表格, A:E是引用数据范围.就是A列到E列,这个不是固定的你想引入多少列的数据,就选中多少列的数据.


公式 =VLOOKUP(A2,原始表!A:E,3,0)  3是引用的数据列 如下图,如果想要橱窗数就这个数字就要改成4,热搜度就要改成5,就是引用哪些字段的数据.

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公式 =VLOOKUP(A2,原始表!A:E,3,0) 公式 最后的0 就是精确匹配或者模糊匹配,为0 或者 False 是为精确匹配,一般是都是精确,模糊匹配我们稍后讲解.


如果出现错误怎么办?

一般显示 #REF! 就是错误引用   #N/A 是无数据,

错误一般出现时 引用范围上 "原始表!A:E"  A列到E列,这是引用整列的,如果只是想引用部分列比如说从 A2列到 E100列,那么这个时候为了防止错误一定要加上$符号,那么范围是 "原始表!$A$2:$E$100"这是绝对引用,这样防止错误.

最终结果:

非零科技|关键词归类|阿里巴巴|P4P|爆品打造非零科技|关键词归类|阿里巴巴|P4P|爆品打造最后来个全部过程的动画:

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这是关键词的数据引用,衍生一下就可以用到报价表里,只要我们把产品型号一写,只要用vlookup一拉,就能把产品的特点 ,参数,价格一并拉出来,

好了,具体的引用,下次在写 vlookup 进阶用法...

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